Cómo hacer una cotización de viaje con IA

Una cotización útil responde cuatro preguntas: qué recibe el viajero, en qué fecha, cuánto paga y bajo qué condiciones. La IA puede ayudarte a prepararla cuando dispone de la información del producto. Antes de escribir una descripción atractiva, hay que resolver esos datos.

1. Empieza por una solicitud concreta

“Cotiza San Andrés para dos adultos, cuatro días, salida desde Bogotá” es un inicio. Todavía falta la fecha y puede faltar saber si el transporte aéreo forma parte del producto. Valentina debe reunir la información necesaria antes de presentar una opción como cotizable.

No incluyas documentos personales para explorar un ejemplo. Para una primera propuesta, el destino, las fechas y la composición del grupo permiten ordenar la conversación. Los datos necesarios para reservar se completan en el momento correspondiente.

2. Comprueba el producto y la disponibilidad

El agente consulta la información registrada en la agencia. Revisa que la salida exista, que la tarifa corresponda a los viajeros y que se entienda la unidad: por persona, por habitación o por grupo. Un total correcto con la unidad equivocada sigue siendo una mala cotización.

3. Revisa los números

Ejemplo ficticio en COP: alojamiento a $750.000 por persona para dos adultos, más un traslado de $180.000 para el grupo. El total es $1.680.000. No son tarifas vigentes de San Andrés ni incluyen servicios distintos de los descritos. El ejemplo sirve para comprobar cantidades y evitar multiplicar dos veces un traslado grupal.

En la operación real debes incorporar cargos y tributos aplicables al precio final, validar lo que incluye cada proveedor y dejar explícito cualquier servicio pendiente de confirmación.

4. Explica condiciones y siguiente paso

La propuesta necesita vigencia, inclusiones, exclusiones y condiciones de pago o cambios. Antes de compartir, verifica quién recibe el documento y que no haya notas internas. En Traviux, el guardado, envío y conversión a reserva dependen del plan, los permisos y los datos completos.

Puedes recorrer estas pantallas con Valentina sin crear una cuenta. Las capturas muestran la interfaz con datos de demostración; no son una reserva ni un envío real.

Haz tu propia prueba

Abre el cotizador gratis, reemplaza los servicios y guarda la propuesta desde tu navegador. Después revisa qué información ya podrías reutilizar desde un catálogo. Esa comparación te ayuda a decidir cuándo conectar las cotizaciones con productos, reservas y agentes IA.