Plantilla de cotización para agencias en Colombia

Una plantilla de cotización para una agencia de viajes debe ayudarte a revisar la venta, además de presentarla. Por eso el cotizador gratuito de Traviux separa los servicios, la cantidad y el precio. El resultado se actualiza en pantalla y puede imprimirse o guardarse en PDF desde el navegador.

Abrir plantilla editable sin registro. Los datos se trabajan en la página y no se envían a Traviux. Descarga el archivo para conservarlos antes de cerrar la pestaña.

Los campos que conviene completar

• Nombre de la agencia y destino.
• Duración, fecha y composición del grupo.
• Servicios con su unidad y cantidad.
• Precio final de cada servicio y total en COP.
• Vigencia y condiciones de la propuesta.
• Inclusiones, exclusiones y pasos para continuar.

La herramienta es un apoyo comercial; no determina obligaciones tributarias ni confirma cupos. Introduce precios que ya contemplen los cargos correspondientes y valida las condiciones con los proveedores.

Cómo evitar errores frecuentes

Escribe la unidad dentro del servicio: “alojamiento por persona” o “traslado para el grupo”. Si el traslado cuesta $180.000 por grupo, la cantidad es uno, aunque viajen dos adultos. Si el alojamiento cuesta $750.000 por persona, la cantidad es dos. En este ejemplo ficticio, el total es $1.680.000.

No dejes “incluye todo” como única explicación. Lista los servicios y aclara qué se paga por separado. Si la fecha o el proveedor no están confirmados, indícalo. Una propuesta clara evita que una expectativa se convierta en una disputa después de cobrar.

Cómo conservar y compartir el resultado

Pulsa “Imprimir / guardar PDF” y elige la opción PDF de tu navegador. También puedes descargar HTML para conservar una versión legible. Revisa el documento final, sus saltos de página y las condiciones antes de compartirlo por el canal habitual de tu agencia.

Cuándo pasar de una plantilla a un sistema

Cuando vuelves a copiar el producto, recalcular el total y buscar el estado de la misma venta en varios archivos, ya existe una tarea repetible. Un catálogo y una cotización conectados permiten reutilizar información. El agente Valentina ayuda a preparar esa propuesta dentro de Traviux.

Consulta el paso a paso con capturas para comparar ambos métodos. La plantilla seguirá siendo gratuita; la plataforma añade el contexto de los productos, permisos y operación de tu agencia.